Spoločnosť PPG Group, pod ktorú spadá sieť slovenských športových predajní Exisport, prichádza s novinkou v rámci komunikácie s dodávateľmi. Systém EDI predstavuje elektronicky štruktúrované správy, v rámci ktorých prijímajú objednávky, dodacie listy a faktúry. Do budúcna plánuje spoločnosť prepojiť EDI aj s umelou inteligenciou.
Hlavným impulzom k zavedeniu elektronickej výmenu dokladov (EDI) boli pre PPG Group zdĺhavé procesy počas príjmu tovaru. „Zvyčajne posielame jednu veľkú objednávku dvakrát do roka, dodávateľ nám potom tovar posiela priebežne. Doteraz sme museli pri každej dodávke tovaru ručne dohľadať a kontrolovať, či tovar odpovedá pôvodnej objednávke. Zabralo to veľa času a neobišlo sa to bez pochybení,“ vysvetľuje Gabriel Galeštok, konateľ PPG Group.
Vedenie firmy sa preto rozhodlo zabezpečiť systém EDI, ktorý doklady automaticky sleduje a páruje. „Po krátkom online prieskume sme oslovili dvoch dodávateľov EDI. Nakoniec sme vybrali Orion EDI od firmy Grit, u ktorého nám viac vyhovovala cena a zákaznícky servis,“ dodáva Gabriel Galeštok.
PPG Group si od mája 2020 vymieňa doklady elektronicky s 15 kľúčovými dodávateľmi tovaru z celého sveta a do budúcna počíta s ďalšími. Elektronicky posiela a prijíma všetky objednávky, dodacie listy a faktúry pre všetkých 21 predajní vrátane ich e-shopov. S EDI denne pracuje IT oddelenie, skladníci, obchod i oddelenie účtovníctva.
Predajca športovej výbavy má s EDI plány i do budúcna. „Chceme implementovať umelú inteligenciu, ktorá zrýchli proces doplňovania tovaru. Napríklad vytvorí objednávky na chýbajúce kusy. To by bez automatického prúdenia dokladov nebolo možné,” vysvetľuje Gabriel Galeštok.